Word文档常用技巧

资料员

一、怎样将Word文档中图片导出？         打开Word文档，右击图片-"复制",打开——个QQ聊天窗口，右击——“粘贴”，再右击此时聊天窗口上的图片——“另存为”。很简单吧~
         二、Word文档成乱码后如何修复？
　　（一）删除格式信息法
　　Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
　　1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
　　2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
　　（二）替换格式法
　　就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
　　1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。
　　2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
　　如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
        三、Word文档加密技巧三招
    如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法： 文件加密
        （一）文件菜单设置：
        1、打开需要加密的Word文档。
        2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
        3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
        4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
       5、文件存盘。
        （二）由工具菜单设置：
        1、打开需要加密的Word文档。
        2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
        3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
        4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。
        5、将文件保存。
       （三）对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
        1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
        2、按上面的两种方法设置密码。
        3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

hrbhanfeng

谢谢楼主，学习了