弱电行业解决方案2

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一、弱电行业管理软件概述
      和谐万维弱电行业管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为从事弱电工程的企业开发的一套弱电工程管理软件，相比目前其他国内的弱电工程管理系统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想，并结合中国弱电工程企业的管理基础，研究开发的一个弱电项目管理系统平台。这个平台系统，不仅可以解决弱电工程项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、合同管理、成本费用管理、物资管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对弱电工程行业用户内部管理一体化弱电行业管理软件完美解决方案。
        和谐万维弱电行业管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、弱电工程行业的管理重点
        2-1、对项目的进度是管理层希望及时了解的，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成等。
        2-2、弱电工程行业对“人、设备、材料”这些方面的资源很看重，故而管理层很希望对相关资源的状态及负荷等信息，能及时得到了解，并做出最优化的安排。
        2-3、某些弱电工程企业对人员还要进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。
        2-4、在工程过程中会有各种各样的文档，如合同、报价、说明等，如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。
        2-5、在工程过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
        2-6、如何能更好的进行合同创建、调整、结案等管理，以及后期的查询和统计、分析。
        2-7、有些规模大些的弱电工程公司，除了以上这些要管理外，还有行政办公、客户关系、设备管理、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
        2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
        2-9、如何将分散在各处（有可能是异地的）的相关人员协同起来，高效工作。
        2-10、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低延期的风险。
        2-11、……

三、弱电行业管理软件解决方案介绍
        3-1、弱电工程管理软件功能简介
        系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。
        项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。
        任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。
        进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于和谐万维弱电工程管理系统而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在弱电工程管理系统中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。
        资源管理：通过和谐万维弱电项目管理系统的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。
        文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。
        问题管理：在和谐万维弱电项目管理系统中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
        物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。
        客户管理：有些工程公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。
        合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。
        质量管理：在弱电项目管理系统中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。
        行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
        人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
        财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
        领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

        3-2、弱电行业管理软件部分界面
                 
                  弱电行业管理软件登陆后首页界面                                    弱电行业管理软件进度管理界面
       
        从上图可以看出，和谐万维弱电行业管理软件共分为六大子系统，客户管理CRM、项目管理PM、财务管理FM、人力资源管理HR、供应链管理SCM、行政办公OA，可以讲将日常工作所需要的管理，全部纳入到这一个平台中。真正实现了全程化、一体化、协同化、流程化的管理。


4、弱电行业管理软件应用价值
        4-1、提升整个团队的沟通和协同效率，以及工作流管理。
        4-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理。
        4-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
        4-4、及时了解相关资源的状况和负荷，合理进行安排。
        4-5、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。
        4-6、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
        4-7、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。
        4-8、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。

5、弱电行业管理软件用户代表
        见： 携手邦科 迈步新辉煌



6、了解专家团队

        http://www.project-oa.com/Experts/view_16.html

        通过以上介绍可以看出，和谐万维提供的不仅仅是一套弱电工程管理软件、弱电工程管理系统，也不是只能解决项目管理的弱电项目管理系统，而是一套在解决了项目管理的基础上，实现公司全面信息化的弱电行业管理软件综合管理平台。咨询热线4006655861

        想试用和谐万维弱电行业管理软件，请点击http://www.project-oa.com/Advisory.aspx