如何利用Word阅读电子文档

资料员

随着大量免费电子邮件杂志的出现，一些相对应的阅读软件也随之推出了。这些阅读软件有一个共同点，就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏方式进行阅读。其实Word也具有这样一种功能，那么怎样让它变成阅读软件呢？具体操作如下：

　　(1)打开要阅读的文本，单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

　　(2)单击“常规”选项卡，将“蓝底白字”复选框选中，然后单击“确定”按钮。

　　(3)单击“视图”菜单中的“网格线”命令，这时屏幕上便出现等距离的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。

　　(4)单击“工具”菜单中的“自定义”命令，切换

　　到“命令”选项卡，在“类别”列表框中，选中“所有命令”选项，在“命令”列表框中，选中“Auto Scroll”选项并拖到工具栏中，这时会在工具栏中出现“自动滚动”快捷按钮，这样我们就可以阅读电子文档了。如果今天看不完，可以单击“插入”菜单中的“书签”命令，做一个书签方便下次阅读。