基础知识之Word 2003编辑长文档

diandao999

1、创建大纲。要求：请在光标处插入“标题2 2级”大纲，内容为：“第4.2节  常用分析方法”。
操作提示：（1）单击“格式”工具栏中“样式”下拉菜单中的“标题2”选项，在光标处输入大纲内容“第4.2节  常用分析方法”。（2）单击“大纲”工具栏中“大纲级别”下拉菜单中的“2级”选项，在光标处输入大纲内容“第4.2节  常用分析方法”。（3）单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮，在光标处输入大纲内容“第4.2节  常用分析方法”。（4）单击“样式和格式”任务窗格中的“标题2”选项，在光标处输入大纲内容“第4.2节  常用分析方法”。
2、编辑大纲。要求：先将文档大纲内容按“一、?”、“二、?”编号顺序排列，然后展开“一、内容提示”大纲。
操作提示：单击“视图”菜单的“大纲”选项或单击“大纲视图”按钮，单击文字“一、内容提示”，单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮。
3、编辑大纲。要求：先将光标所在大纲行上移到本节标题“3.1  Windows98的启动”上面，然后展开当前大纲行。
操作提示：单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮2次，再单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮。
4、编辑大纲。要求：先将文档大纲显示级别更改为“显示所有级别”，然后隐藏大纲字符格式。
操作提示：单击“大纲”工具栏中“显示级别”下拉菜单中的“显示所有级别”选项，单击“大纲”工具栏中的“显示格式”按钮。
5、展开与折叠大纲。要求：请先折叠文档中3.5节的内容，然后再展开3.5.2小节的内容。
操作提示：单击3.5节文字，单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮；再单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮；单击3.5.2节文字，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮。
6、使用多级符号。要求：在不改变当前视图的情况下，请先设置多级符号，样式选择第1行第2列，然后输入以下两行文本：
网页制作
网页设计操作
操作提示：单击“格式”菜单的“项目符号和编号”选项或右键单击空白处选择快捷菜单中的“醒目符号和编号”选项，单击“多级符号”选项卡，单击第1行第2列样式，单击“确定”按钮，输入文字“网页制作”按回车键后，再输入“网页设计操作”；单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”选项或右键单击选择第二行文字选择快捷菜单中的“增加缩进量”命令。
7、长文档。要求：请将当前文档与“我的文档”目录下的“科学”文档合并，比较结果显示在新文档中。
操作提示：单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”选项，单击“科学”文档，单击“合并”右侧按钮选择下拉菜单中的“合并到新文档”选项，单击“继续合并”按钮。
8、脚注与尾注。要求：已为文档内容的题目设置了尾注，为“伽利略”设置了脚注。请先查看文档中的尾注内容，然后再查看脚注的内容。
操作提示：单击“视图”菜单的“脚注”选项，单击“查看尾注区”单选按钮，单击“确定”按钮；单击“注释”下拉菜单中的“所有脚注”选项。
9、设置脚注。要求：先删除选中的脚注，然后在光标处重新插入脚注，脚注内容为“当代作家、学者”，脚注位于“文字下方”。
操作提示：单击“编辑”菜单的“清除”子菜单中的“内容”选项或按“Delete”键；单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”选项，单击“脚注位置”下拉菜单中的“文字下方”选项，单击“插入”按钮，输入脚注的内容“当代作家、学者”。
10、脚注与尾注。要求：先删除选中的尾注，然后将文档中的全部脚注转换成尾注。
操作提示：单击“编辑”菜单的“清除”子菜单中的“内容”选项或按“Delete”键；单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”选项，单击“转换”按钮，单击“脚注全部转换成尾注”单选按钮，单击“关闭”按钮。
11、脚注和题注。要求：请在选中图片的上方添加题注。题注标签为“图片一”。
操作提示：单击图片，单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“题注”选项，单击“新建标签”按钮，在“标签”文本框中输入“图片”，单击“确定”按钮；单击“编号”按钮，单击选择“格式”下拉列表中的“一.二.三…”选项，单击“确定”按钮；单击选择“位置”下拉列表中的“所选项目上方”选项，单击“确定”按钮。
12、插入题注。要求：先将当前文档设置为插入“Microsoft Graph图表”时，自动在图表下方添加“图表 1”题注，然后为文档中表格数据插入图表（取默认值）。
操作提示：单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“题注”选项，单击“自动插入题注…”按钮，勾选“Microsoft Graph图表”复选框，单击“确定”按钮；单击“插入”菜单的“图片”子菜单中的“图表”选项。
13、交叉引用。要求：请将选中的交叉引用更新为：引用类型为“图 5”，引用题注为“图5.4?”，引用内容为“只有标签和编号”，清除他项不选。
操作提示：单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“交叉引用”选项，单击选择“引用类型”下拉列表中的“图5”选项，单击“图5 4”选项，单击选择“引用内容”下拉列表中的“只有标签和编号”选项，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。
14、交叉引用。要求：请在光标处插入交叉引用，引用类型为“公式Ⅶ”，引用内容为“整项题注”，并设置插入超链接。
操作提示：单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“交叉引用”选项，单击选择“引用类型”下拉列表中的“公式”选项，勾选“插入为超链接”复选框，单击选择“题注”列表中的“公式Ⅶ”选项，单击“插入”按钮。
15、创建图表目录。要求：请为文档中的图表创建图表目录，目录格式为古典，制表符前导符为直线（第4个），其他参数取默认值，并将该图表目录插入在光标处。
操作提示：单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“索引和目录”选项，单击“图表目录”选项卡，单击选择“格式”下拉菜单中的“古典”选项，单击“制表符前导符”下拉菜单中的“直线”选项，单击“确定”按钮。
16、创建目录。要求：请为文档创建目录，目录格式为来自模板，显示级别为3级，制表符前导符为短划线（第3个），其他参数不变。
操作提示：单击“插入”菜单的“引用”子菜单中的“索引和目录”选项，单击“目录”选项卡，单击选择“格式”下拉菜单中的“来自模板”选项，将“显示级别”的值设置为“3”，单击“制表符前导符”下拉菜单中的“短划线（第3个）”选项，单击“确定”按钮。
17、设置批量主文档。要求：设置当前文档为信封类主文档。
操作提示：单击“工具”菜单的“信函与邮件”子菜单中的“显示邮件合并工具栏”选项或单击“视图”菜单的“工具栏”子菜单中的“邮件合并”选项或右键单击菜单或工具栏选择快捷菜单中的“邮件合并”选项；单击“邮件合并”工具栏中的“设置文档类型”按钮，单击“信封”单选按钮，单击“确定”按钮。
18、信封和标签。要求：请在收信人地址处，最上面一行插入“邮政编码：410234”文字，并将收信人地址的位置调整为距上边：1.5厘米，距左边：2厘米，然后打印信封。
操作提示：（注意：此题已打开“信封和标签”对话框。打开方法：单击“工具”菜单的“信函与邮件”子菜单中的“信封和标签”选项）。在 收信人地址文本框的第1行输入“邮政编码：410234”，单击“选项”按钮，将“距左边”的值设置为“2厘米”，“距上边”的值设置为“1.5厘米”，单击“确定”按钮，单击“打印”按钮，单击“保存”按钮。
19、创建信封。要求：请将信封的尺寸设置为普通4（110?208毫米），收信人地址内的中文字体为隶书，其他参数取默认值，并将信封添加到文档中。
操作提示：单击“工具”菜单的“信函与邮件”子菜单中的“信封和标签”选项，单击“选项”按钮，单击选择“信封尺寸”下拉菜单中的“普通4”选项，单击“字体”按钮，单击选择“中文字体”下拉菜单中的“隶书”选项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“更改文档”按钮，单击“否”按钮。
20、制作标签。要求：请将选中的文本制作成产品编号为“Durable 1453-名章”的标签，全页为相同标签，并以新文档存储，其他参数保持不变。
操作提示：单击“工具”菜单的“信函与邮件”子菜单中的“信封和标签”选项，单击“标签”选项卡，单击“选项”按钮，单击选择“标签产品”下拉菜单中的“其他／自定义”选项，单击选择“产品编号”列表框中的“Durable 1453-名章”，单击“确定”按钮，单击“新建文档”按钮。
21、使用窗体。要求：请利用本机上的use.dot模板，依次将以下学生信息填入窗体域：
姓名：张三
性别：男
出生日期：1990.11.1
申报专业：舞蹈
操作提示：（本题中“新建文档”任务窗格已打开），单击“新建文档”任务窗格中的“本机上的模板”，单击“use.dot”，单击“确定”按钮；将“姓名”修改为“张三”，将“出生日期”修改为“1990-11-1”，单击“申报专业”下拉菜单中的“舞蹈”选项
22、设计窗体。要求：当前是一个已设计好的窗体文档，请在姓名窗体处键入“王五”，性别为“男”，然后只将窗体数据保存到默认文件夹下，文件名为“报名表”，其他参数取默认值。
操作提示：将姓名的内容修改为“王五”，单击选择“性别”下拉菜单中的“男”，单击“文件”菜单的“另存为”选项，单击选择“文件类型”下拉菜单中的“文档模板（*.dot）”选项，将“文件名”文本框内容更改为“报名表.dot”，单击“保存”按钮。
23、使用窗体。要求：请在光标处插入文字型窗体域，类型为常规文字，并将“输入年数”四个字设置为该窗体在状态栏中显示的帮助文字。
操作提示：（注意：此题已打开“窗体”工具栏）。单击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮，单击“窗体”工具栏中的“窗体域选项”按钮或右键单击文字型窗体域选择快捷菜单中的“属性”选项或双击文字型窗体域，单击“添加帮助文字”按钮，单击“自己键入”单选按钮，在文本框中输入“输入年数”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。