[第122讲]Meet Now的概念与使用

弱电初学者

Meet Now的概念与使用

   “Meet Now（现在开会）”是AutoCAD 2000i和2002版中的新功能，它使用Microsoft NetMeeting技术以实现在多个AutoCAD用户之间共享任务。除了允许用户共享应用程序外，NetMeeting还提供了聊天和共享写字板等功能，只要用户有所需的硬件，还可以使用声音和图像功能。
    该命令的调用方式为：
    工具栏：“Standard（标准）”→
    下拉菜单：“Tools（工具）”→“Meet Now（现在开会）”
    命令：meetnow
    如果用户第一次调用该命令，则系统将首先弹出“NetMeeting”对话框进行如下设置工作：
    (1) 在如图28-1所示的对话框中指定用户姓名、电子邮件地址、用户所在位置和注释信息。

    (2) 单击 按钮，设置网上会议的目录服务器，用户可从下拉列表中选择，或者直接输入网站地址。此外还可以设置是否在目录中显示用户的名字。如图28-2所示。

    (3) 设置服务器后，单击按钮进行网络连接设置，用户可根据当前的入网方式进行选择，如图28-3所示。

    (4) 接下来将出现“音频调节向导”对话框进行音频设置，如图28-4所示。

    (5) 用户可分别对回放音量和录音音量进行设置，参见图28-5、28-6。

    (6) 最后，用户可单击 按钮完成初始化工作，并将本地计算机连接到互联网上后就可以使用“Meet Now（现在开会）”功能了。如图28-7所示。
    注意 如果用户的计算机名称包含非标准键盘字符，则提示用户改变其计算机名称，如图28-8所示。


    (7) 启动NetMeeting后，系统将弹出“找到某人”对话框，如图28-9所示。该对话框列出了连接到当前指定的会议服务器上的所有用户。如果用户要和某个人对话，则应先在“键入名称或从列表中选择”编辑框中输入对话对象，或者从列表中选择，然后单击 按钮，AutoCAD开始呼叫对方。如果对方也有响应，那么用户即可和对方进行对话。

    启动“Meet Now”后，系统将显示“Online Meeting（联机会议）”工具栏，如图28-10所示。

    该工具栏的功能为：
    (1) “Call Participant（呼叫参与者）：与用户联系并邀请他们参加联机会议。单击箭头选择联系方式。
?  “Use Directory Server（使用目录服务器）：通过命令服务器进行呼叫。参见图28-9。
?  “Call Someone Direct（直接呼叫某人）”：显示“Call Someone Direct（直接呼叫某人）”对话框，如图28-11所示。在该对话框中，用户可直接通过对方的IP地址（IP address）、计算机名（Computer name）或目录服务器上的电子邮件地址（Email address on directory server）进行呼叫。

    (2) “Remove Participants（删除参与者）”：删除从会议中选定的用户名。
    (3) “Allow Others to Edit（允许其他人编辑）”：打开和关闭用户编辑特权。
    (4) “Display Chat Window（显示聊天窗口）”：在桌面上打开一个聊天窗口，用于和其他参与者实时交换信息。如图28-12所示。当会议中的某个人运行聊天时，每个人的屏幕上都会出现聊天窗口。

    (5) “Display Whiteboard（显示白板）”：调用白板程序，弹出白板窗口。如图28-13所示。白板窗口类似于Windows附件中的“画图”程序，NetMeeting用户可以在白板上绘图，会议中的每个人都可以看到白板上画的内容。当会议中的某个人运行白板时，它将显示在每个人的屏幕上。

    (6) “End Meeting（结束会议）”：结束当前会议，断开所有用户与任务的连接并关闭“Online Meeting（联机会议）”工具栏。
    (7) “Help（帮助 ）”：显示关于“meet now”命令的帮助信息。