Excel2000中轻松实现动态排序

diandao999

Excel2000中排序？很容易的事嘛，常用工具栏有两个按钮（升、降序），复杂一点的，“数据”→“排序”不就搞定了。其实不然，用这种方法排序，有三大弊端：1．操作复杂，用过的人都知道，排序前需选定完整表格（尤其是列），否则会发生“张冠李戴”。2．排序后会改变数据的位置（除非输入时本身就已排序）。3．不能动态排序，当排序的数据有变动（插入新数据，修改、删除原数据）时，需重新来过。以我在工作中遇到的问题为例（具体见附件图，其中“合计”一栏使用公式sum），不变动现有数据，要将“排名”一栏，用传统方法显然很困难，经过一番摸索，终于找到Excel提供的rank函数，可解此忧。该函数返回一个数值在一组数值中的排位，说明如下：rank(number, ref, order)，Number为需要找到排位的数字，Ref为包含一组数字的数组或引用（非数值型参数将被忽略），Order为一数字，指明排位的方式（0为省略为降序，否则升序）。好了，立即动手，在G2单元格输入“＝RANK（F2，＄F＄2：＄F＄5）”，区域绝对引用便于复制公式，回车，算出为4，再拖动G2填充柄到G5，一切搞定！排名依次为4、2、1、3。可以测试一下它的动态功能，将“张三”的“外语”成绩改为60，排名会立即更新为1、3、2、4。很爽吧，下次排序时你也来试试。

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