上市公司采购总监教你“工程项目清单采购”怎么做又快又好

河姆渡智能建筑

一份“工程项目清单”的采购过程到底包括几个环节？

首先拿到一份项目清单，需要分类，有的公司可能会按照系统的不同来分类，有的公司可能会按照采购的分工进行分类，也有的公司会根据供应商的情况进行分类，这种分类从本质上来说，是为了提高采购的效率，让有经验的人和有经验的厂家来从事有经验的工作。

分类后就是询价、议价、比价、审核的过程了，这个过程说起来简单，但是过程可谓漫长，要等待对方报价，中间有关于参数、规格、款式、品牌等诸多方面均要进行严格的沟通与确认，针对不能满足的要求的情况还要有第二条备选方案，议价比价就更是对采购人员的要求甚高，好的采购能甚至能为公司节省一半以上的成本，但是一般的人员恐怕就不具备这样的水平了。

当供货方最终敲定后，关于采买的细节又需要时时把关，无论是交期、品检还是现场的安装、调试，这里每一步都充满着太多的变数。

作为一名采购人员，我也是这样慢慢成长起来的，这个过程很磨练人，特别是当你已经有一定的级别后，可能会需要站在各个系统、各个项目、各个人员、各个厂家的融会贯通的角度来思考问题，比如同样一种材料，可能用在多个项目上，为了议价，我们会考虑将几个项目中的同一材料一起采购，或者也可能同个厂家要配合多个材料的供应，所以牵涉到厂家内各部门之间的合作等等，这些都让采购工作变得更具技巧性。

但是在慢慢积累的经验中，我发现了一个规律，当然我觉得这个规律适用于所有工作，那就是要主次分明，有轻有重。其实我们每个人的精力都是有限的，我们并不能精明到将每一笔钱都算计到位，但是我们却可以抓住大头。

其实这句话的意思就是，比如同样一份清单，我更多的是考虑我们的优势在什么地方，如果是在安防部分，我们就将更多的精力放在安防板块中，这一块保证不失，有次之的，也要争取把握 ，其他的一些并不擅长或者不能带来明显价值的部分，不如寻求项目合作，毕竟这是一个注重合作共赢的社会。

不过说起项目合作，我觉得作为一名采购负责人还是需要好好甄别合作伙伴的，否则就不是合作了，而是掉坑了。具有比较公平干净的商业模式的公司应该是首选，尽量不要考虑沾亲带故的公司，否则是给自己找不快；另外最好还要简单高效，毕竟我们的工作，时间也很关键，总不能找一个伙伴还拖我们的后腿吧；如果能帮忙多询价比价，还议价，还能将过程告知我当然更好，有助于我的管控嘛。

基于上述的原因，我建议大家可以考虑下现在的电子商务网站，明码标价、安全高效，当然尤其是考虑与行业相关的网站，这样产品的专业度和可选择面会更广一些，比如我是建筑行业的，我用的比较多的是河姆渡网，总体体验还可以，它既有行业的主流产品，也有一些偏冷的东西，这会比在综合类的电子商务网站上更容易找到我们需要的，而且它可以比价询价，也能整个清单报价，这就是我所需要的。

当然如果你愿意，也可以尝试一些别的方式，但这是我目前试下来最高效的一种工作方式，关键是还很省心。

随着合作的深入，我也在尝试多交一些别的东西给这样的电子商务网站，除了一开始在沟通上稍微反复了些（当然后来熟悉了，一切都好了），其他的都算可以，能省下我好几个采购的劳动力，也能及时以我能接受的价钱找到、买到我要的东西。

我最近也在尝试他们的一些新业务，比如金融啥的，还不算成熟，但是也算童叟无欺吧，还是比较放心的，希望我的分享对你有所帮助。