智能化弱电系统的招投标前期准备工作

武汉华控

             编制弱电系统的招标文件时，就需考虑招标方式及准备各项招投标工作。招投标过程需要做的事情很多，按时间顺序安排大致有如下阶段性的工作：

　　 确定招标方式
　　 由于智能化弱电系统属于新生事物，目前国内建筑市场尚未形成一套成熟、固定的招标程序，再加上弱电系统本身技术性要求较高、弱电系统集成商参差不齐、实现各功能需求的方法及手段的多样化，弱电系统的招标宜采用邀标及议标方式，邀请一些在国内市场做得比较好的弱电集成商进行投标。

　　 确定邀标单位
　　 虽然国内市场出现了许多所谓的“智能化弱电系统集成公司”、“自动化公司”、“电子公司”等弱电公司，由于智能化弱电系统发展商不成熟、函盖的内容非常多、涉及的领域、专业相当复杂，因此真正能够做到一体化集成的公司很少，而能很好地完成单系统的公司倒非常多，如何能够邀请到具备较好素质的公司相当重要。采取收集、调查相结合的方式：可以先从国内的弱电系统专家处了解一些比较好的弱电公司，最重要的是一定要参观、考察他们的实际工程，已投运的工程可以了解弱电系统的运行效果，也可从业主处了解使用情况、最终功能的实现情况；在建工程可以了解该公司的现场安装、管理方面的真实水平，了解施工队伍、管理人员的素质情况。同时，也应考察公司，可对其公司有进一步的了解认识。通过实地考察，再从中挑选几家作为邀标单位，从而保证任何一家中标都能很好地实施弱电系统。根据工程需要可邀请境外弱电公司参加投标。

　　 发出邀标通知函及确定招标日程安排
　　 确定了投标公司就可发出邀标通知函，邀标通知函应明确工程概况、购买标书时间、要求投标公司准备的相关资质证书等资料。 同时，应确定招标计划，明确如下几个节点时间：发售标书时间、答疑时间、技术座谈会时间、投标书送达时间、招标单位进行的投标分析时间、向投标商提出技术及商务问卷时间、招标单位预审会时间、专家评审会时间、确定中标单位时间等。 　　2.4 招投标答疑及预审
　　 招投标过程中，免不了有一些技术及商务方面的问题需要澄清，这就需要进行技术及商务的答疑。招标单位的答疑可采用会议方式，由招标单位组织安排，各投标单位一起参加，答疑前应先由各投标公司将需要答疑的问题以书面形式提交给招标方以先作准备，以便答疑会能顺利进行。答疑会上落实的事情或今后的答复均应书面成文，并由招标单位尽早提交给各投标公司。 　　各投标公司提交的投标书应将技术标及商务标分开，技术标至少要求提供六份。在举行专家评审之前，招标方应对各投标书先行进行预审及答疑工作。
　　 由于投标公司可能会存在投标文件、资料等不全面的现象，招标方应该就此进行澄清及确认工作，主要可能会存在以下几方面的问题：资质证书是否满足承担工程规模要求；各分包单位是否具备相应的资质、许可证等；各系统方案、配置等是否满足招标要求；有无工程量严重不对的地方；安防及消防系统的相关产品是否已提供检测合格证；有无提供系统免费维护保修年限；各商务条款方面是否有不满足招标要求之处等等。针对投标文件中的技术及商务问题，招标方应逐个以书面的形式进行质疑，并要求投标公司书面答复。
　　 为方便专家评审的顺利进行，招标单位应在专家评审前组织有关技术人员进行投标方案的预审工作，主要内容是将各投标公司投标文件中以及质疑答复中体现的主要方案、指标、参数、报价等汇总整理成比较表，以供专家评审参考。根据经验，一般可以有如下比较表：
　　 a. 各投标公司概况：主要技术合作伙伴；公司概况；中国地区已签约或完成的工程情况。 　　　b. 各系统主要设备供应商及系统分包商一览表：列出各分系统供应商及分包商。
　　 c. 各投标商工程资质、工程能力及业绩比较一览表：省内签约资质情况；建筑智能化系统设计及集成资质情况；选用产品资质（主要是消防及安保方面产品）；工程施工资质（包括消防及保安）；工程施工人员配置；已签约及完成类似系统集成工程情况；工程免费维修保养年限。 　　d. 各投标商报价汇总一览表：列出各分系统及集成系统的报价，包括系统设计、调试、安装、税金等全部费用。
　　 e. 集成系统主要设备及软件配置、报价比较表：集成系统管理主机型号及数量；系统集成设备及数量；系统集成软件；集成系统报价。
　　　f. BAS系统主要设备配置、监控点数及报价比较表：监控点数及报价比较表、监控管理主机；BAS监控点数（包括DI、DO、AI、AO）；BAS系统厂商；系统设备报价。
　　 g. 综合安保SMS及闭路电视监控CCTV系统主要设备配置、监控点数及报价比较表：SMS主要监控设备及数量；读卡机类型及数量；智慧卡类型及数量；CCTV系统主机类型；摄像机形式及数量；监控器类型及数量；系统报价。
　　 h. 结构化综合布线系统主要设备配置、信息点数量及报价比较表：PDS供应商；信息点（数据、语音）数量；光纤端口数量；线材配置情况；系统报价。
　　 i. 火灾自动报警及控制系统主要设备配置、监控点数量及报价比较表：FAS系统产品供应商；报警探头类型及数量；控制模块数量；消防电话数量；系统报价。
　　 j. 其它分系统必要的设备配置、报价比较表。
　　 k. 主要子系统的技术性能总结及评分一览表，此表供专家组评审用，由专家组填写。

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