在演示文稿中插入表格的要领

diandao999

1、插入Word表格（Top）单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发觉，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑要领与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格（Top）若（建立）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即建立完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑要领与Word中编辑表格的要领基本相同。
3、插入Word表格新要领（Top）目前，在会议上作报告时，常运用 演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不须要的内容，既不方便，也没有必要。为此，综合了第1种和第2种要领的优点，设计了新的操作要领。即，在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。
这样做，不但能大大简化编辑工作量，且成效较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑要领与Word中的编辑要领相同。