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在演示文稿中插入表格的要领

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发表于 2010-11-1 12:13:29 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
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1、插入Word表格(Top)单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发觉,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑要领与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格(Top)若(建立)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即建立完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑要领与Word中编辑表格的要领基本相同。
3、插入Word表格新要领(Top)目前,在会议上作报告时,常运用 演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不须要的内容,既不方便,也没有必要。为此,综合了第1种和第2种要领的优点,设计了新的操作要领。即,在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。
这样做,不但能大大简化编辑工作量,且成效较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑要领与Word中的编辑要领相同。
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