会议报到系统（企事业单位）

kevinlu22

远距离感应卡会议签到系统是将低频射频自动识别技术、自动控制技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技系统。参加会议的代表每人佩戴一张低频远距离感应卡，到达报到入口处时，附近的读卡器能够快速识别每张感应卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。 此系统可以运用于各种会议的签到统计。

本系统具有以下特点：

· 报到过程简单、快速。由于低频远距离感应卡与读卡器产品具有距离远、速度快、多重识别的特点，使会议代表在进入会场的同时无形之中完成报到，同时报到人数可达20人/秒。

· 实时显示报到情况。当代表进入会场时，代表的姓名，实到人数及其他信息都会实时显示在所有显示屏上，所有与会者都可以随时掌握目前的报到情况

· 完善的查询,报表功能。会议组织者或与会领导可以随时查询未到人员名单，与会代表名单等，可以对代表的各种信息进行统计，生成报表。

见图1

EPS-MAS会议报到系统

    MAS会议报到系统基于BTEPS智能安防管理平台开发而成，用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。

    MAS会议报到系统与DAS门禁管理系统采用同一个数据库，所有开会人员信息和刷卡考勤设备均在DAS系统中添加。通过指定会议刷卡报到门禁点，MAS系统自动从CC控制中心传来的门禁刷卡记录中过滤有效的会议刷卡记录。

见图2

会议、会议组和会议地点

    MAS会议报到系统能够创建多个会议。每个会议包括以下信息：会议名称、会议类型、会议小标题、会议图像（会徽）、开会时间（开始和结束时间）、开始报到时间、结束报到时间、会议结束刷卡时间、请假结束时间和会议地点。

    MAS会议报到系统能够分别显示当天会议、历史会议和计划会议列表。通过会议地点和会议类型的权限分配，不用的操作员在登陆系统后能够监控查看不同的会议。

    能够将参加某个会议的所有人员保存为一个会议组，或者直接创建一个新的会议组，以便能够快速将会议组的全部人员批量分配给某一个会议，而无需一个一个添加。

    MAS系统支持按部门或会议组给一个会议批量分配参会人员，以及通过人员的某个自定义字段信息来查询符合条件的人员，批量分配。也可以通过工号、姓名或卡号查询人员，再分配给某个会议。

见图3

见图4

会议监控显示

MAS系统的会议监控显示具有以下功能：
    (1) 实时显示报到人员的信息，包括姓名和照片。
    (2) 同时显示最近刷卡的几个员工的照片信息，并从左向右依次滚动。
    (3) 实时显示本次会议应到人数、实到人数和未到人数。
    (4) 实时显示本次会议未到人员列表。
    (5) 能够改变会议标题的文字字体、颜色和大小。
    (6) 实时处理迟到和早退人员刷卡记录。
    (7) 在会议报到期间，即使系统重启，也不影响当前会议实时统计的准确性。

见图5

会议报表统计和查询

    (1) 查看并打印某次会议的应到人数，实到人数及百分比，未到人数及百分比。
    (2) 查看并打印某次会议的未到人员详细资料。
    (3) 查看并打印某次会议请假人员和早退 人员的明细报表。
    (4) 统计员工在过去一段日期内所有会议的出席情况。