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提高Ｅｘｃｅｌ ２０００工作效率的几种操作技巧
一、打开多个工作簿
１．单击工具栏上的“打开”按钮。
２．在“查找范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器；在文件夹列表中，双击各层文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹。
３．如果需要在单个文件夹中选中多个不相邻的文件，先单击其中一个文件名，然后按住 Ｃｔｒｌ 键，再单击其余的文件名。如果需要选中几个相邻的文件，先单击序列中的第一个文件名，然后按住 Ｓｈｉｆｔ键，再单击最后的文件名。所有工作簿文件选定后单击“打开”按钮。
二、选定工作簿中多张工作表
如果需要在工作簿中选定两张以上相邻的工作表，先选定第一张工作表的标签，然后按住 Ｓｈｉｆｔ 键再单击最后一张工作表的标签。
要想在工作簿中同时选定两张以上不相邻的工作表，先选定第一张工作表的标签，然后按住 Ｃｔｒｌ 键再单击其他工作表的标签。
当用户需要将工作簿中所有工作表同时选定时，只要用鼠标右键单击工作表标签，然后选择右键菜单中的“选定全部工作表”命令即可。
三、在多张工作表中输入相同的数据
在选定了一组工作表后，在活动工作表中选定区域进行的任何改动都将反映到所有其他工作表中对应的单元格，这些工作表中的相应数据将被替换。
１．按上述在工作簿中同时选定多张工作表的方法选定需要输入数据的多张工作表。
２．在工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，然后在单元格区域中输入所需数据。
３．这时Ｅｘｃｅｌ ２０００将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。
四、一次在多个单元格中输入相同数据
首先在工作表中选定需要输入数据的多个单元格，接着直接键入相应数据，最后按下 Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ 键即可。
五、打印多个工作簿
要想一次打印多个工作簿，需要打印的所有工作簿必须存放在同一文件夹内。然后按照如下的方法进行操作：
１．在Ｅｘｃｅｌ ２０００中单击“文件”菜单中的“打开”命令。
２．在“打开”对话框中，按住 Ｃｔｒｌ 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。
３．单击快捷工具栏上的“工具”按钮，从弹出的菜单中选择“打印”命令。
六、插入多张工作表
在按住 Ｓｈｉｆｔ 键的同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令，即可一次插入多张工作表。
七、将多个工作簿保存在一个工作区
１．打开需要作为一组使用的各个工作簿，并按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置。
２．选择“文件”菜单中的“保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框。
３．在“文件名”框中输入工作区文件的名称，最后单击“保存”按钮。
八、将多个区域打印到同一页上
在Ｅｘｃｅｌ ２０００中，如果打印区域中包含工作表的不相邻区域，默认情况下，Ｅｘｃｅｌ将把每个区域打印到单独的页面上。但很多时候我们需要将工作表中各个不相邻的部分打印到同一页面上，这时可采取如下方法来实现这一目的：
１．并排打印所需的列。如果需要将不相邻的列并排打印，先选择不需要打印的列，然后将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，接着单击“隐藏”命令。然后设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
２．连续打印所需的行。如果需要将不相邻的行连续打印，请先选择不需要打印的行，然后将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，接着单击“隐藏”命令。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。
３．将工作表中不需要打印的行或列隐藏后，单击工具栏上的“打印”按钮，即可将工作表中不相邻的区域打印在同一页面中。
九、将多个绘图对象组合
将多个绘图对象组合在一起，就可以将这些绘图对象合并为一个对象进行操作。组合绘图对象的方法：按住 Ｓｈｉｆｔ 键再单击相应的对象，选定要进行组合的对象，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后显示的菜单选项中单击“组合”命令。
湖南 周进
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发表于 2006-1-5 08:43:22
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发表于 2006-1-7 21:13:25
