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做PPT的流程应该是:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触计算机 ,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能基本的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求圆满 ,最先搞摸板,花掉半个多小时,做的流程中不满意又修改,做完后又修改,甚至结尾完全推翻----伤神费力耗时!!)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上copy 进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要素 .当然在查阅资料的流程中,可能会发觉新的资料,特别有用,却不在你的提纲范围中,则可以执行 调整,在合适的位置添加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果联系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都思虑用图画的形式来表现。假如有时候内容过多或实在是用图不能表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不可以了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个流程中图能不能好看不要在意,“糙”点没联系,重要是你用的图能不能精确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,假如觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中执行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的挑选,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,假如是有公司自己的准则 模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图执行 美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。留心在此流程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的运用原则是“契合当页主题,大小、颜色不能 喧宾夺主!”
9、结尾在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10、你以为这就完了吗??没有!留心错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知晓吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者通常是老板或客户,会特别怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的特别不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检验一下,假如文件很首要 ,建议给2-3个同事检验。 |
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