Word小技巧：不删文字减小文件体积

资料员

运用 Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相似的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?本来咱们能够采用一些行之有效的要领来减小Word文档的文件大小。

　　1.撤销高速保存：当文件打开时，运用高速保存比运用完全保存须要更多的空间。能够在“工具→选项”命令中挑选 “保存”选项卡，撤销 “准许高速保存”复选框即可。

　　2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，假如咱们运用 “另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就能够有效地减小Word文件的容量。

　　3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技能，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地添加。要不嵌入TrueType字体，能够单击“工具→选项”命令，再挑选 “保存”选项卡，然后撤销 “嵌入TrueType字体”复选框，能够减小Word文档的容量。假如因为在其他机器上演示文档须要嵌入字体，必须记得只嵌入所需字体。即必须要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又能够减小文档的容量。

　　4.只建立一个版本：Word的版本功能能够让你的文件生成多个版本，以方便不一样的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，能够查看能不能有其他版本的存在，假如有则撤销，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面配置：在保存文件前，单击“文件→页面配置 ”，打开页面配置对话框，随意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容能够不改动，确定后再保存，就会发觉文件容量也减小了。

　　6.挑选性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再执行 复制和粘贴操作，这样操作的结果会添加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中添加的内容除了咱们所须要的图片本身，还有许多与图片和软件相关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中建立了链接。而选用挑选性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大降低文件规模。

king873210

很好很强大

candyxiaonn

强大！

阿志

谢谢楼主，学习了。