自定义Excel公式让数据不再重复

资料员

在运用Excel2007编辑任务表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不准许反复的，比方多见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当费事的一件事。关于这个疑问，本来我们可以自定义公式，让Excel对反复数据可以自动弹出劝诫信息，以便及时提示操作人员。

　　Step1：运转Excel 2007顺序并新建一个任务表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。

　　Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功用区域中挑选“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中挑选“配置”选项卡，在“准许”下拉列表框中挑选“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($165535，A1)=1”(不含双引号)。 这里的“$165535”表示对全任务表范围执行反复检验。 假设你须要检验的只是某一特定的单元格范围，可以依据实践情况重新执行调整，但必需运用相对方式。

　　Step3：切换到“出错劝诫”选项卡，在这里顺序曾经自动勾选了“输入无效数据时显示出错劝诫”的复选框，接下来将“款式”配置为“中止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入有关的内容、详细的劝诫信息等等，然后单击“确定”按钮即可。

　　经历配置之后，今后反复输入有关数据时，顺序会自动弹出一个对话框，提示“有反复数据出现”，提供“重试”、“撤销”、“协助”三个选项。 挑选“重试”，则对现有限据执行检验校核；挑选“撤销”可以重新输入。