会议报到系统（两会、党代会）

kevinlu22

一、系统概论

见图1
二、会议报到管理软件(网络版)

    电子卡会议报到系统是基于低频射频自动识别技术的一种高科技系统。参加会议的代表每人佩戴一张电子卡，到达报到入口处时，附近的读卡器天线时能够快速识别每张电子卡，从而达到会议自动签到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。

    传统的会议报到是通过分发会议票的方式进行的。同电子卡会议报到系统相比，它的缺点是：

    1. 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多 , 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。

    2. 报到时需要一张一张检票 , 影响入场速度 . 正常情况下报到的代表都是一批一批的入场 , 因此经常发生入场拥挤情况。

    3. 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。

    4. 统计时 , 工作人员需要一张一张地数票 , 因为是人工数票 , 难免会发生差错 . 而且统计速度慢。

    5. 无法及时知道未到者的代表姓名 . 如果是上千人的会议 , 甚至根本就查不出谁来了 , 谁没来。

    6. 人工检票、计票有欠公开公正。

三、Cryptag Census感应卡会议报到系统与其他1米感应距离(125K：EM ID 卡，13.56M ：增强型IC卡)无源卡的报到系统相比，有以下优点 :

    1. 使用寿命长,体成本更低，感应卡里面的电池寿命为5年 , 电池用完后可以随时更换电池，因此可以长期使用 .

    2. 本系统采用的是英国著名品牌 Cryptag Census 远距离的感应卡和读卡器，在英国获皇家技术创新大奖，读卡距离可达 3 米 ，卡片无方向性，可放在人身上任何位置，如口货或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必将卡固定放在哪个位置就能完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用 1 米 感应距离的读卡器就无法做到这一点。

    1 米 距离读卡器的供货商一般对客户说感应距离可达到 1 米 左右，实际真正可有效的距离只有 60 厘米左右，卡片必须与读卡器天线成一个固定的角度，中间不能有物体遮挡或屏蔽，不然就会读不到卡，为此供货商常增加一个天线来加大信号覆盖范围，采用成对的两只天线在 1 米 通道左右各放一只，但两只天线对相互的感应距离有一定的影响，每个天线的感应距离会再次宿短。由于这种读卡器的原理规定了卡片必须与天线保持一定的角度，而实际人员在通过通道的时候存在太大的随意性，卡片与天线角度不可能按照天线的要求来，这就注定了会存在漏卡的情况发生。

    3. 本系统所采用的 TC 6A 感应卡专为会议报到而设计 , 感应卡中可插入一张 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料 . 若会议名称或者代表资料发生变化 , 只需更换感应卡中的塑料卡片即可 , 不必更换感应卡 . 1 米 距离 读卡器的 无源 卡是直接将照片打印在 卡 上面, 因此每次开会 , 都必须更换 , 而且卡片价格较高，无形之中 , 增加了会务成本 .

    4. Cryptag Census 远距离读卡器每秒可的识别 55 张感应卡，通过速度可达 60 公里 / 小时以上，因此人员在通道时可以几十人同时通过，甚至都以奔跑的速度通过，都能完全识别无一遗漏， 2000 年的悉尼奥运会就用 Cryptag Census 远距离读卡器来识别数千名马拉松运动员的通过时间；

    1 米 距离读卡器每秒同时识别卡片为 7 张左右，最大通过速度不超过 15 公里 / 小时，而且通过速度越快感应距离变得越短，在人员大批量蜂拥进入时很容易读不到卡。

    5. 一般会场通道的宽度基本上在 2 米 左右，采用 1 米 感应距离读卡器不得不人为的在通道两边安放障碍物来缩小通行有效宽度，降低了入场的效率，给人感觉比较压抑； Cryptag Census 远距离读卡器的感应距离为 3 米 ，完全覆盖了整个通道，所以人员可以流畅的进入通道自动报到， Cryptag Census 远距离读卡器的还可以外接高达 16 个天线，通过天线并排的方式 ( 如天线直接铺在地上 ) ，信号覆盖范围可达几 十米 ，可用在 敞开式会场的超宽大门口直接自动报到。

    6. Cryptag Census 远距离读卡器安装方便，整个系统可移动，方便在多个会场位置报到 ( 很多会议每年都在不同地方举行 ) ；天线制作方法简单，天线由单根电线直接绕成一个方框组成，可直接埋在门框里或地上隐蔽安装，通行人员看不到任何障碍物，也可放在不锈钢架或塑料欢迎牌里，体积大小灵活制作，方面移动。

    1 米 距离读卡器天线为固定式外形，比较笨重，同时也影响了会场美观。

    7. Cryptag Census 读卡器是低频工作，发射频率 153KHZ; 接收频率 115KHZ; 相当于调频广播频率，对人体没有伤害性。

    一些读卡器由于采用无源卡，信号强度较低，所以加大了卡片和天线的发射功率，但功率和频率太高了对人体是有伤害性的。

见图2

四、系统工作原理

    本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。

    会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。

    本系统所采用的 TC系列 电子卡和 CR1A 读卡器是 英国艾登特克有限公司 开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内都有一个 64 位的号码，当电子卡呈现在读卡器读出范围内时，电子卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别电子卡内携带的号码，并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。

当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读卡器将读到的电子卡号码通过 RS232 传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。