POWERPOINT(演示文稿）中媒体文件的插入

资料员

在演示文稿中，为了达到一定的效果，一般都会插入一定的媒体文件来丰富内容。插入的媒体文件基本是声音和视频或都是动画了，如果插入方法不当，就会影响使用的效果，甚至现出问题。
１.声音文件。
①如果是wav文件，可以通过插入→影片和声音来实现，而且播放时不会显现出播放器。


②如果是mp3，可以采用以下方式。
A.链接的方式。插入→超链接→打开对话框，打到要链接的音乐文件，这样播放演示文稿时，就可以通过单击链接来启动播放程序播放音乐了。

但这种方法的明显不足之处是①弹出提示宏的对话框，②演示时会启动播放器，这样速度就受影响，而且也不美观，如果采用以下的方式可以避免这种情况的出现。
B.采用插入控件的方式。首先通过“视图”菜单中的“工具栏”调出“控件工具箱”。点击最右边的“其他工具”，从下拉菜单中选择“windows media player”。

在适当的幻灯片上拖动出一个控件来，不要太大，调整合适的话，只出现一排播放键，非常方便。


右击刚才拖出的这个控件，选择属性，出现属性对话框，如下图。

在URL中输入mp3文件的地址，如果这个文件与演示文稿在同一文件夹下，只输入mp3的文件名就行了。

点击属性对话框中上面的自定义，出现对话框，根据要求进行设置。
２.视频动画文件。
视频动画的插入一般也不采用链接的形式，原因与链接声音一样，①弹出提示宏的对话框，②演示时会启动播放器，这样速度就受影响，而且也不美观。
一般都采用插入控件的方式，方法当然与上面插入声音控件是一样的，只不过你必须根据你用的视频文件及动画类型选择合适的控件，也就是说这个控件必须支持这个媒体才可以。并且要把控件的大小调整合适，因为这个控件的大小就是你播放媒体时的窗口。
一般来说wmv,avi等用在wmp中播放的文件要用windows media player;而swf文件则要用shockwave flash object;而rm文件则用real player，等等，其他媒体类型，自己不知道的可以在网上查找一下，总会有的。