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标题: 去除Word文档修订和批注. [打印本页]

作者: 初级电工 时间: 2009-12-4 17:32
标题: 去除Word文档修订和批注.
我试了可以删除，但重新保存WODR，再打开还是存在，如果重新创建一个WORD，再复制原文档进去，批注可以消失，但太麻烦了，请问专家有办法在原文件中彻底删除吗？

作者: 弱电初学者 时间: 2009-12-7 09:23
理解修订功能

　　可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。

　　有各种方法可以隐藏修改或批注，但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

　　注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

　　我该如何除去修订?

　　要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

　　1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

　　2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

　　批注

　　墨迹注释(仅 Word 2003 有)
　　插入和删除
　　正在格式化
　　审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

　　如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

　　3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

　　4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

　　重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

　　注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

　　这些修订和批注怎么会在那里的?

　　您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?

　　您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

　　如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

作者: 飞鸽江 时间: 2010-7-9 08:36
学习！

作者: Stevenblue 时间: 2010-7-21 10:21
我也用过一般都是清除之后就消失了再打开的话也没有了你说的情况是不是因为原文件与文档版式不一样造成的修改不能保存呢如果是这种情况你可以选择与文件相同的WORD版式打开文件

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