Excel 2000经验三则
一、带条件选取区域<br />一般选取区域的方法无非是用鼠标结合“shift”或“ctrl”键,理论上可选取任意复杂的区域,但效率未必高。例如:选取当前工作表中所有常数(明细数据),表格若无规律,则选取起来很麻烦,下面介绍一种方便的方法:
<br />1. 工作表中的任意单元格。也可先选定包括待选单元格的大区域,最终的区域将不会超出此范围。
<br />2. 单击“编辑”菜单中的“定位”命令。
<br />3. 单击“定位条件”按钮,选择“常量”,单击“确定”即可。
<br />二、快速输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字
<br />用下列步骤可以输入大量带有固定小数位的数字,或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字。
<br />1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“编辑”选项卡。
<br />2. 然后选定“自动设置小数点”复选框。
<br />3. 在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
<br />例如位置位数为2,在单元格输入1999,将会自动转成“19.99.”。如果要在输入的大数字后自动添n(n为自然数)个零,设为-n。例如,在“位数”微调编辑框中键入“-2”,Excel 2000在输入1999后自动添加两个零,成为199900,凡是在此后输入的数字,Excel 2000都将在指定的位置上插入小数点或添加指定位数的零。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项,可以在输入的数据中自带小数点。在完成带有固定小数位或结尾零字符串的数字后,记住清除对“自动设置小数点”复选框的选定。否则,别人再用时会遇到麻烦。
<br />三、填充柄的妙用
<br />1. 填充柄反向填充
<br />如果在向上或向左(反向)拖动选定区域上的填充柄时,没有将它拖出选定区域即释放了鼠标,将删除反向选定区域中的数据;如果将它拖出选定区域,则会复制或降序填充序列。例如,反向拖动内容为100(常量)的单元格,超出的区域内容均复制为100,(若复制公式,其产生的结果取决于该公式的引用方式,已有此类文章详述。);反向拖动内容为“一月”的单元格,超出的区域按出现次序将为“十二月”、“十一月”等等。
<br />2. Ctrl+填充柄填充
<br />如果在填充过程中,类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制,重新选定原始数据,然后按住Ctrl键,再拖动填充柄。例如,按此法填充内容为“一月”的单元格,区域内其它单元格将仍为“一月”。
<br />3. 鼠标右键拖动填充柄
<br />鼠标右键拖动填充柄,释放鼠标后会弹出一个快捷菜单,根据需要可选择相应命令。例如,如果序列的初始值为1999-11-1,单元“以月填充”,可生成序列1999-12-1、2000-1-1等等;单击“以年填充”将生成序列2000-11-1、2001-11-1等等。令人激动的是,Excel 2000甚至提供了“以工作日填充”,我们可以不看日历而轻松订一个工作计划了!
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