Word小技巧
选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。<br /> 在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
<br /> 在复制网页内容时,通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行“复制”命令,接下来打开Word程序,进行“粘贴”。
<br /> 其实还有更加简便的方法,就是使用Windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。
<br /> 若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q。此时,如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节,增加了左右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ctrl+Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整,可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
<br /> 用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
<br /> 方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
<br /> 在Word中,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么意思呢?采用的单位是厘米?英寸?磅?其实都不是。它是以字符为单位的,也就是说在“宋体”“五号字”的格式下,每行可输入约38个中文字符。
<br /> 不过这样的标识,对我们却没有太大的用处,尤其在制表、作图时,字符单位更是阻碍我们精准作图,很不直观,所以有必要将标尺修改成以厘米作为单位。具体操作方法如下:
<br /> 从“工具”菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”标签,界面下方有一个“度量单位”选择框,大家可不要被已填好的“厘米”蒙骗了,在它下面有一个已经勾选的“使用字符单位”选择项,现在把这个小方框中的钩去掉,点击“确定”后,返回Word界面看看,原来标尺上的2、4、6……38,已经变成了以厘米为单位的1、2、3……14等数字了。
<br /> 我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
<br /> 一、拆分和合并表格
<br /> 表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。
<br /> 其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
<br /> 再说拆分表格。
<br /> 这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?
<br /> 如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
<br /> 二、移动指定行
<br /> 有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?
<br /> 如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。
<br /> 此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。
<br /> 好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。 不错,学习了! 有意思~嘿嘿!~学习了 学习了
<br />
<br />谢谢楼主 很好的东西啊 谢谢 好东西! 学习了,谢谢 好东西,学习了 学习了
<br />
<br />谢谢楼主
页:
[1]